Отдел управления документным фондом образован с целью формирования основной части фонда библиотеки, создания нормативных условий для организации его хранения и обеспечения сохранности.

Фонд содержит более 400 тысяч книг, свыше 2 тысяч названий журналов (среди которых более 500 названий дореволюционных журналов), более 600 названий газет (начиная с 1918 г.), брошюры, продолжающиеся издания и др. виды документов.

Документы из фонда основного хранения выдаются пользователям библиотеки через систему читальных залов и отдел библиотечного обслуживания (согласно Правилам пользования АОНБ им. Н. А. Добролюбова).

Отдел осуществляет:

– комплектование и рекомплектование (исключение из фонда ветхой, излишне дублетной, устаревшей по содержанию и непрофильной литературы) документного фонда;

– справочно-библиографическую и информационную работу: выполнение адресных и уточняющих библиографических справок; составление и размещение на сайте библиотеки списков литературы, предлагаемой для обмена; участие в мероприятиях по формированию информационной культуры пользователей;

– выдача документов пользователям библиотеки из фонда основного хранения в отделы обслуживания; организация и проведение ежегодной проверки части фонда;

– изучение фонда на предмет соответствия имеющихся изданий информационным потребностям пользователей, целям и задачам АОНБ им. Н. А. Добролюбова, а также для определения его состава, использования, выявления в фонде редких и ценных документов, документов, содержащих краеведческую информацию;

– обеспечение сохранности документного фонда в процессе его хранения и использования в соответствии с нормативными режимами хранения документов;

– оказание консультационно-методических услуг по вопросам организации и хранения документного фонда.