Отдел комплектования отвечает за то, чтобы читатель как можно реже слышал «нет» на свой запрос!

Специалисты отдела отслеживают новинки в мире художественной, научной, популярной, краеведческой литературы и покупают их, оформляют подписку на периодические издания и сетевые электронные ресурсы, принимают книги в дар.

Эффективная работа комплектаторов способствует повышению уровня обслуживания читателей, удовлетворению их информационных потребностей и поддержанию репутации библиотеки как важного культурного и образовательного учреждения.

Наша задача

Основной задачей отдела является отбор и приобретение книг, журналов и газет, электронных и других видов изданий. Ежегодно в нашей стране выходит около 100 тысяч новых книг. Сотрудники отдела следят за книжным рынком, анализируют читательский спрос, выбирают те издания, которые соответствуют статусу научной библиотеки, и те, которые захотят читать пользователи.

Отдел работает по определенным принципам и стандартам, которые закреплены в Политике комплектования библиотечного фонда. Прочтя этот документ, вы узнаете, как библиотека выбирает книги и материалы, и сможете предлагать свои идеи и рекомендации по поводу новых приобретений.

Что мы делаем

1. Заказываем новые издания

Изучаем прайсы издательств и книготорговых фирм, из которых выбираем нужные библиотеке книги. Сформированный заказ отправляем издательствам и отвечаем за оформление документов на каждом этапе покупки.

2. Регистрируем новые поступления

Как только книга поступает в библиотеку, она попадает именно в отдел комплектования. Сотрудник отдела присваивает инвентарный номер каждой книге, ставит библиотечный штамп и приклеивает специальную электронную метку (RFID- и радиометку).

3. Информируем о новых поступлениях

Одной из задач отдела является оперативное информирование о новых поступлениях литературы и других материалов в библиотеку. О книжных новинках можно узнать на странице новых поступлений. Каждый месяц отдел выпускает специальное библиографическое издание — Бюллетень новых поступлений, в котором собраны все новинки за месяц. Там же вы можете найти информацию о поступлениях за последние полгода и год.

4. Ведем учет всех поступающих и выбывающих из фонда документов

Эта работа включает в себя регистрацию новых поступлений, а также списание устаревших и поврежденных книг. Вся информация заносится в специальный документ — инвентарную книгу.

5. Помогаем в комплектовании библиотек Архангельской области

Отдел комплектования играет важную роль в поддержке и развитии фонда библиотек Архангельской области. Мы помогаем библиотекам в закупке книг и получении изданий на безвозмездной основе, оказываем методическую помощь и проводим обучающие мероприятия для специалистов библиотек, организуем акции книгодарения «Подвешенная книга» и «Новинки в глубинку».