Основная цель деятельности отдела – научно обоснованное и оперативное комплектование фонда АОНБ согласно статусу центральной библиотеки Архангельской области. На данный момент фонд насчитывает более 2,3 млн. документов на различных носителях, ежегодно его пополняют около 12 тыс. новых изданий.

Отдел изучает потребности пользователей, отслеживает книжный рынок России и, учитывая Политику комплектования, пополняет фонд библиотеки, покупая издания в книготорговых фирмах и организациях, оформляя подписку на газеты и журналы, а также сетевые электронные ресурсы, принимая книги в дар (подробнее о том, какие книги нужны библиотеке, в разделе Хочу подарить) и получая Обязательный экземпляр документов Архангельской области.

Также сотрудники отдела:

• обрабатывают все виды изданий, поступающих в фонд. Документы получают инвентарный номер, на них проставляется штамп библиотеки, наклеиваются RFID- и радиометки;

• осуществляют учет всех поступающих и выбывающих из фонда документов в инвентарных книгах;

• информируют пользователей о новых поступлениях. Отдел ведет страницу Новые поступления на официальном сайте АОНБ, где ежемесячно размещает Бюллетень новых поступлений, рассказывает о новинках, рекомендует к прочтению на основе читательских отзывов, которые можно оставить на сайте, а также предлагает всем желающим поучаствовать в комплектовании библиотечного фонда (подробнее в разделе Комплектуем фонд вместе!);

• оказывают методическую помощь общедоступным библиотекам Архангельской области по вопросам комплектования и учета документов, а также содействуют в комплектовании фондов библиотек региона изданиями, поступившими на безвозмездной основе и из внебюджетных источников.